香港公司申請離岸豁免的條件
香港公司注冊后不管有無經(jīng)營都需要向香港稅務(wù)局進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),若不在稅局規(guī)定的時(shí)間內(nèi)遞交稅表,會被罰款,逾時(shí)越久罰款越多。因此香港公司報(bào)稅工作一定要重視起來,有些企業(yè)為了節(jié)約稅收成本,濫用零申報(bào)的方式進(jìn)行報(bào)稅,這樣做是存在非常大的風(fēng)險(xiǎn)的,一旦被稅局調(diào)查,后果將是非常嚴(yán)重的。瑞豐德永提醒大家,香港公司報(bào)稅一定要如實(shí)申報(bào)。
那么香港公司報(bào)稅怎樣才可以節(jié)約稅收成本呢?香港稅局規(guī)定,香港公司收入的來源只要不是香港就可以申請離岸豁免,這種做法合理合規(guī),只要香港稅務(wù)局批準(zhǔn)了你的離岸豁免申請就可以免繳利得稅,達(dá)到節(jié)約稅務(wù)成本的目的。那么符合哪些條件可以申請離岸豁免呢?
1.公司的供應(yīng)商和客戶均不是香港公司;
2.公司訂單的簽署過程均不在香港發(fā)生;
3.公司貨物未在香港進(jìn)行報(bào)關(guān)、收發(fā)貨等;
4.公司未在香港有實(shí)體的辦公室和聘請香港員工;
5.公司未在香港政府留有任何經(jīng)營紀(jì)錄等。
香港公司申請離岸豁免的方式
1.事先裁定,公司在開始運(yùn)營前期,向香港稅務(wù)局申請事先裁定。
2.公司注冊成立日后18個(gè)月后,香港稅局通常會發(fā)出報(bào)稅通知;通常公司有3個(gè)月左右的時(shí)間來處理報(bào)稅文件;覆蓋時(shí)期通常是從注冊成立日期到下一年度的3月31日;因此,在這段時(shí)期內(nèi),公司有機(jī)會申請離岸收入豁免。
只要香港公司的業(yè)務(wù)沒有改變,在稅務(wù)局的慣常做法下,申請離岸豁免一次便可,不需要每年都持續(xù)申請。
一般而言,香港公司申請豁免立案所得稅的時(shí)間為半年至一年不等,這取決于香港公司的運(yùn)作模式以及提交文件是否有足夠理據(jù)支持有關(guān)申請。若申請成功后,稅局會視同香港公司的業(yè)務(wù)以后年度都屬于離岸性質(zhì),但會不定時(shí)加以復(fù)查。根據(jù)我們的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),該復(fù)查短則兩年一次,長則可能十年以上都不會發(fā)生。
如果香港公司的業(yè)務(wù)在某一年度有所改變,只要在審計(jì)報(bào)告與稅表上說明清楚,稅局就會再次以信函方式詢問新業(yè)務(wù)是否屬于離岸性質(zhì),這一過程對于香港公司而言相當(dāng)于重新申請離岸豁免。
香港公司申請離岸豁免所需要的資料
根據(jù)公司的性質(zhì)不同,申請離岸豁免的業(yè)務(wù)類型及關(guān)鍵文件資料包括但不限于下列各項(xiàng):
1.貿(mào)易公司
(1)公司組織結(jié)構(gòu):包括員工名字、職位、職責(zé);
(2)產(chǎn)品:公司銷售的產(chǎn)品說明及產(chǎn)品清單;
(3)購貨與銷貨:供應(yīng)商與顧客尋找方法、議價(jià)方法(如是郵件議價(jià)還是面議價(jià)格)、合同簽訂的地點(diǎn)、由誰負(fù)責(zé)訂立合同;
職員是否為香港公司或其關(guān)聯(lián)公司聘用(如適用);公司至少排名前五的大供應(yīng)商與客戶的交易金額、名稱、地址及香港公司的負(fù)責(zé)職員(出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差票據(jù)等);庫存地點(diǎn)(如適用);所有交易的發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)單或收發(fā)貨單、信用證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸單據(jù)、電郵、傳真等;
(4)收付款方式:如電匯、現(xiàn)金往來、,信用證或其他途徑。
2.服務(wù)公司
(1)公司組織結(jié)構(gòu):包括員工名字、職位、職責(zé);
(2)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)職員(出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差票據(jù)等)、服務(wù)地點(diǎn)(對服務(wù)地點(diǎn)的說明是香港稅局判斷收入來源地的核心要求。因此,此項(xiàng)說明應(yīng)當(dāng)越具體越好,如有可能,應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供文件證明);
(3)服務(wù)費(fèi)支付者的信息:名稱、地址、與該公司聯(lián)系方式等;
(4)服務(wù)合同與發(fā)票:簽訂的職員、何時(shí)簽訂、簽訂地點(diǎn)、簽訂方式(如郵件)等;
(5)分包商(如適用):名稱、地址、支付的標(biāo)準(zhǔn)與金額、服務(wù)內(nèi)容、地點(diǎn)等;
(6)香港銀行戶口的信息。
3.工程公司
(1)公司組織結(jié)構(gòu):包括員工名字、職位、職責(zé);
(2)工程地點(diǎn)、工程性質(zhì)、工程進(jìn)展報(bào)告、客戶的名稱、地址等;
(3)工程合同、發(fā)票、工程收入明細(xì)表、結(jié)算方式等;
(4)分包商(如適用):名稱、地址、分包金額、提供的分包內(nèi)容與地點(diǎn)等;
(5)董事或職員的差旅行程(出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差票據(jù)等);
(6)香港銀行戶口信息,收付款方式等。
香港公司離岸豁免申請流程
1.香港公司按時(shí)做賬審計(jì);
2.將經(jīng)審計(jì)的報(bào)表與報(bào)告交稅務(wù)局提出申請;
3.稅務(wù)局發(fā)出離岸問題信件;
4.撰寫回復(fù)信件及相關(guān)資料交稅務(wù)局,必須在一定期限內(nèi)回復(fù);
5.稅務(wù)局下審批結(jié)果,如果申請成功就會發(fā)出豁免同意書。
最后提醒大家,為了香港公司能夠正常運(yùn)營,一定要合規(guī)報(bào)稅,別為了省那點(diǎn)稅收費(fèi)用而做出不合規(guī)的報(bào)稅方式,引來不必要的麻煩。