當國內(nèi)一些文件需要拿到海外使用，或證明某一事實的時候，為了保證文件的效率是需要進行公證的，那么涉外文件如何做公證呢？若所用的文件用在的國家是屬于海牙成員國則可以做海牙認證。

海牙認證一般由指定的政府機構(gòu)進行，一般為國家的外交部或最高法院認證。海牙認證過程就是對原認證的簽發(fā)人（通常是當?shù)毓C處）進行二級認證，并在認證書的公證詞上方加蓋印章或貼標簽。這個印章或標簽就叫做“加簽”。

海牙認證范圍：

個人文件：如結(jié)婚證認證、出生證認證、離婚書、領(lǐng)養(yǎng)證、寄養(yǎng)證、親屬關(guān)系證明、死亡證明、工作經(jīng)歷證明、授權(quán)書認證、聲明書認證、綠卡認證、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、無犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績單、學歷證明、職業(yè)資格證書、醫(yī)學證明等。

公司文件：注冊證書、法人資格證書、協(xié)議書、合同書、授權(quán)認證書、聲明書、證明書、委派或委托書、商標證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、原產(chǎn)地證、報關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

認證費用：

不同的文件，收費不同。

海牙認證包含兩種費用：一種為國際公證人認證的費用，另一種是高等法院加簽認證的費用，具體公證的費用則需根據(jù)文件的多少（即具體份數(shù)）文件類型來進行決定。

海牙認證具體操作：

海牙認證不是對所需認證文件內(nèi)容的真?zhèn)巫稣J證，而是對原認證的簽發(fā)人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是有資質(zhì)出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件辦理國際公證，之后再前往最高人民法院做加簽，整個過程稱作海牙認證或加簽。

海牙成員國：

阿爾巴尼亞、德國、阿根廷、澳大利亞、奧地利、白俄羅斯、比利時、波斯尼亞和黑塞哥維那、保加利亞、中國(香港、澳門)、塞浦路斯、哥斯達黎加、哥倫比亞、韓國、克羅地亞、丹麥、厄瓜多爾、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、美國、愛沙尼亞、芬蘭  、法國、格魯吉亞、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、拉脫維亞 、立陶宛、盧森堡、馬耳他、毛里求斯、墨西哥、摩納哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西蘭、荷蘭、巴拿馬、秘魯、波蘭、葡萄牙、英國、捷克共和國、多明尼加共和國、馬其頓共和國、羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、南非、蘇里南、瑞典、瑞士、土耳其、烏克蘭、烏拉圭、委內(nèi)瑞拉等及承認海牙公約的國家共計108個。

注意：中國不是海牙成員國，但中國香港及中國澳門均為海牙成員國。