在越南成立貿(mào)易公司需要以下這些資料:
1、經(jīng)公證、雙認證的公司營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營范圍包含擬在越南設(shè)立公司的相應(yīng)經(jīng)營范圍,如相應(yīng)產(chǎn)品的貿(mào)易、進出口經(jīng)營領(lǐng)域等。
2、經(jīng)公證、雙認證的公司章程。
3、經(jīng)公證、雙認證的最近一年經(jīng)審計的公司財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)體現(xiàn)貴公司近期經(jīng)營情況良好,有利潤、未虧損)。
4、經(jīng)公證、雙認證的公司開戶行開具的最近日期內(nèi)的銀行存款余額證明。
5、經(jīng)公證、雙認證的公司決策機構(gòu)(如董事會,具體由公司章程確定對越投資的決議(內(nèi)含投資公司類型、名稱、簡稱、經(jīng)營范圍、資金管理人員等內(nèi)容,不需含擬投資資金或注冊資本金額)。
6、任命決議:
(1)公司決策機構(gòu)(如董事會,具體由公司章程確定)任命在越投資資金管理人、法定代表人的任命決議;
(2)在越投資資金管理人、法定代表人的護照(護照直接在越南進行公證即可)
注:若在越管理投資資金的人員同時是擬在越南設(shè)立公司的法定代表人,則應(yīng)體現(xiàn)在其任命決議中。
7、授權(quán)委托書及受托人員護照:
(1)公司授權(quán)相應(yīng)人員代表公司在越辦理公司設(shè)立事宜的授權(quán)委托書(若有);
(2)受托人的護照(護照直接在越南進行公證即可)。
8、公司在工程機械進出口貿(mào)易尤其是對越南開展進出口貿(mào)易活動的相關(guān)證明資料(例如相關(guān)合同、進出口報關(guān)單等)。
9、在越南設(shè)立公司的住所地和倉儲地的租賃(買賣)合同及土地相應(yīng)資料。
10、其他根據(jù)公司設(shè)立實際情況需要提供的資料。
注冊越南貿(mào)易公司如何辦理雙認證?
公證指在當?shù)氐纳嫱夤C機構(gòu)(絕大部分公證機構(gòu)均應(yīng)具有涉外公證資質(zhì),前去公證時請告知公證資料是提供到越南事宜,確實該公證機構(gòu)是否具有涉外公證資質(zhì))進行原件、復(fù)印件一致的公證(公證時同時進行翻譯,建議翻譯為英語,公證機構(gòu)一般會指定相應(yīng)翻譯機構(gòu),一般由公證機構(gòu)直接將資料送到翻譯機構(gòu)進行翻譯,然后進行公證,形成公證書)。
雙認證辦理流程:
1、第一次認證:第一次認證指中國外事機構(gòu)對公證機構(gòu)簽章真實性的認證。中國外事機構(gòu)一般指公證機構(gòu)所在地的省外事辦。
2、第二次認證:第二次認證指將經(jīng)中國外事機構(gòu)認證的資料送交越南駐中國使領(lǐng)館進行另一次認證,認證中國外事機構(gòu)簽章的真實性。
注:中國外事機構(gòu)一般會代辦第二次認證事宜,即中國外事機構(gòu)一般會代申請人將公證書遞交越南駐中國使領(lǐng)館進行認證。之后將經(jīng)公證、雙認證的資料提供到越南使用,在越南進行越南語的翻譯、公證。