中國學(xué)生出國留學(xué)需要對一些文件進(jìn)行公證,一般需要辦理哪些公證呢?
常見的有:國內(nèi)學(xué)歷、學(xué)位、成績單公證,這類公證現(xiàn)在多是間接公證的形式。以學(xué)位證書公證為例,采用證照類公證形式,公證機(jī)構(gòu)直接將學(xué)位證書置于公證書中,成為公證書的一個(gè)組成部分,外國及其有關(guān)學(xué)校的審查人員能直接在公證書中看到申請人學(xué)位證書的復(fù)印件,更具體直觀的了解申請人學(xué)位的具體情況。
但各國及其學(xué)校對上述學(xué)歷、學(xué)位及成績單的公證,具體要求也是不同的,以下做些簡述:
1、出國就讀高中的,須辦理國內(nèi)初中學(xué)歷證書和成績單公證;
2、出國就讀大學(xué)的,須辦理國內(nèi)的高中學(xué)歷證書和成績單公證,但也要根據(jù)前往國家的學(xué)制要求。比如美國,高中四年、初中二年學(xué)制,就要求還需提供九年級(jí)(國內(nèi)初三)的成績單公證;
3、出國就讀碩士的,需辦理國內(nèi)大學(xué)本科或?qū)?茖W(xué)歷、學(xué)位證書及成績單公證。有的國家或?qū)W校還會(huì)要求辦理初高中學(xué)歷證書和高中成績單或高考成績單公證,如德國等;意大利還會(huì)要求辦理大學(xué)課程描述公證;
4、出國攻讀博士的,須辦理國內(nèi)大學(xué)本科或?qū)?坪痛T士學(xué)歷、學(xué)位證書及相應(yīng)成績單公證,如韓國等。
除此之外,有些國家和學(xué)校還要求辦理出生(出生醫(yī)學(xué)證明)、親屬關(guān)系、居民戶口簿和無犯罪記錄公證。因?yàn)橛械膰液蛯W(xué)校需要了解無直接收入來源的留學(xué)人員的出生、家庭成員和資助人的基本情況等,如日本、荷蘭等國。有的國家還會(huì)要求留學(xué)人員增加辦理其與父母的居民戶口簿公證,如澳大利亞、加拿大、新加坡等國。絕大多數(shù)國家和學(xué)校為了更進(jìn)一步了解留學(xué)人員的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和行為情況,會(huì)要求留學(xué)人員辦理其無犯罪記錄公證。
辦理學(xué)歷、學(xué)位、成績單及居民戶口簿公證需要的資料如下:
1、申請人的《居民身份證》、《居民戶口簿》或《護(hù)照》原件;
2、申辦公證的相應(yīng)學(xué)歷的畢業(yè)證書、相應(yīng)學(xué)位的學(xué)位證書及與前述學(xué)歷相應(yīng)的成績單原件;
3、成年申請人委托他人代為辦理公證的,須提交申請人簽署的《授權(quán)委托書》及委托代理人的《居民身份證》原件;
4、未成年人的法定監(jiān)護(hù)人代為辦理公證的,須提交相關(guān)未成年人父或母的《居民身份證》、《居民戶口簿》和法定監(jiān)護(hù)證明(能夠證明是未成年人的父親或母親關(guān)系的證據(jù)即可)原件;
5、未成年人的法定監(jiān)護(hù)人委托他人代為辦理公證的,除須提交上述證明材料外,還須提供未成年人法定監(jiān)護(hù)人簽署的《授權(quán)委托書》及代理人的《居民身份證》原件。
辦理出生醫(yī)學(xué)證明或出生、親屬關(guān)系公證需要的資料:
1、申請人及其父母(或監(jiān)護(hù)人)各自的《居民身份證》、《居民戶口簿》或《護(hù)照》原件;
2、申請人的《出生醫(yī)學(xué)證明》、父母的《結(jié)婚證》的原件;
3、如申請人與其生父母的戶口不在一個(gè)戶口簿的,或戶主不是生父母一方的情況,原始戶籍資料能夠反映他們是父子(女)母子(女)親屬關(guān)系的,還可以依據(jù)公安部等12部門聯(lián)合出臺(tái)的《關(guān)于改進(jìn)和規(guī)范公安派出所出具證明工作的意見》提供派出所出具的父子(女)母子(女)《親屬關(guān)系證明》原件,如有委托須提供上述委托書等材料。
辦理無犯罪記錄公證的需要的資料:
除提供申請人《居民身份證》、《居民戶口簿》或護(hù)照原件外,另外須提供戶籍所在地公安派出所出具的證明申請人無犯罪記錄的《證明》原件。因有些國家要求公證書中粘貼當(dāng)事人照片,同時(shí)須提供申請人的近期證件照片,如有委托須提供上述委托書等材料。