為什么要注冊(cè)VAT稅號(hào)
英國(guó)脫歐過(guò)渡期即將結(jié)束,對(duì)于歐洲跨境電商賣(mài)家來(lái)說(shuō)還是有很大影響的,VAT稅號(hào)是一定要注冊(cè)好的,而且各個(gè)電商平臺(tái)監(jiān)管也越來(lái)越嚴(yán)格,那么在歐洲應(yīng)該怎么注冊(cè)VAT呢?需要注冊(cè)幾個(gè)國(guó)家的VAT稅號(hào)?
電商賣(mài)家可以考慮注冊(cè)英國(guó)VAT稅號(hào),然后再注冊(cè)一個(gè)德國(guó)VAT稅號(hào),為什么要注冊(cè)這兩個(gè)國(guó)家的VAT呢?因?yàn)橛?guó)VAT稅號(hào)主要用于英國(guó)清關(guān)使用,德國(guó)VAT稅號(hào)用于歐盟使用。這樣結(jié)合使用對(duì)于賣(mài)家來(lái)說(shuō)會(huì)更加的方便。
當(dāng)然,除了注冊(cè)VAT稅號(hào)之外,也別忘了注冊(cè)另外一個(gè)號(hào)碼,歐盟貿(mào)易的識(shí)別號(hào)EORI,通常也被稱(chēng)為海關(guān)號(hào)碼。
那么VAT稅號(hào)一定要注冊(cè)嗎?目前物流公司逐步強(qiáng)制提供稅號(hào),要求商家具備完善的稅號(hào)需求。特別是發(fā)FBA的賣(mài)家強(qiáng)制性需求會(huì)更大,某些承運(yùn)商,已經(jīng)取消雙清包稅渠道,要求賣(mài)家提供完整的稅務(wù)文件后,方可清關(guān)。
近年來(lái)平臺(tái)所需的稅號(hào)也越來(lái)越嚴(yán)格,其實(shí)這是規(guī)范化市場(chǎng) 一種方式手段。平臺(tái)賣(mài)家需要和物流公司系統(tǒng)對(duì)接好VAT,VAT未來(lái)將成為賣(mài)家必須要填寫(xiě)的的必要項(xiàng)目。所以跨境電商一定要重視VAT稅號(hào)的注冊(cè)。
如何注冊(cè)英國(guó)VAT
個(gè)人、英國(guó)公司、中國(guó)公司或者香港公司都可以申請(qǐng)英國(guó)稅號(hào)。
個(gè)人申請(qǐng)需要提供:VAT申請(qǐng)表;申請(qǐng)人護(hù)照或身份證正反兩面掃描件;地址證明。
英國(guó)公司、中國(guó)公司或者香港公司申請(qǐng)英國(guó)稅號(hào)需要提供:VAT申請(qǐng)表;公司法人護(hù)照身份證正反兩面掃描件;英國(guó)公司注冊(cè)證書(shū)或國(guó)內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件或香港公司注冊(cè)證書(shū)和商業(yè)登記證的掃描件;地址證明。
由于英國(guó)政府及亞馬遜等電商平臺(tái)并不要求商家一定有營(yíng)業(yè)地址。因此申請(qǐng)人的住址就成為與其郵件聯(lián)系的最重要信息。同時(shí)住址證明也是對(duì)其進(jìn)行稅務(wù)身份確認(rèn)的重要證據(jù)。因此要申請(qǐng)英國(guó)VAT稅號(hào),就需要提供必要的住址證明。這些證明可以是多種文件(如水電費(fèi)賬單、煤氣賬單、固定電話(huà)賬單、信用卡賬單等)。但無(wú)論選擇哪種文件遞交,都必須明確寫(xiě)明收件人名稱(chēng)和地址。
如何注冊(cè)德國(guó)VAT
申請(qǐng)德國(guó)VAT稅號(hào),需要準(zhǔn)備相關(guān)的資料文件,以大陸公司名義申請(qǐng)注冊(cè)和以香港公司名義申請(qǐng)注冊(cè)德國(guó)VAT需要的資料都是差不多的,都需要提供:
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件, 需翻譯、公司法人護(hù)照/身份證掃描件, 身份證需翻、VAT 申請(qǐng)表。
2、期望的VAT生效日期。
3、國(guó)際匯款銀行賬戶(hù)信息(需和公司名對(duì)稱(chēng))。
4、公司股東控股報(bào)告(股東大于一人), 需翻譯。
5、法人簽名蓋章的POA授權(quán)協(xié)議。
6、若已經(jīng)在德國(guó)進(jìn)行銷(xiāo)售,需提供亞馬遜、eBay、或其他在線(xiàn)平臺(tái)銷(xiāo)售網(wǎng)站的銷(xiāo)售記錄和賣(mài)家ID。
7、最新版的英國(guó)VAT證書(shū)。
8、使用除亞馬遜之外的第三方海外倉(cāng),需要提供海外倉(cāng)服務(wù)合同。
除了上述資料之外,香港公司還需提供NNC1公司注冊(cè)法團(tuán)成立表格來(lái)證明法人已被授權(quán)。
沒(méi)有注冊(cè)VAT有什么影響
1、出口退稅: 貨物出口時(shí),若沒(méi)有自己的VAT,無(wú)法享受進(jìn)口增值稅退稅。
2、合規(guī)清關(guān):若被查出借用他人VAT或VAT無(wú)效情況,無(wú)法清關(guān)甚至貨物被扣等風(fēng)險(xiǎn)。
3、VAT發(fā)票: 客戶(hù)詢(xún)問(wèn)VAT發(fā)票,如不能提供,客戶(hù)有可能會(huì)取消交易。
4、賬號(hào)查封:歐洲稅局要求提供VAT號(hào),如果不及時(shí)注冊(cè)VAT,將會(huì)被亞馬遜等電商平臺(tái)移除銷(xiāo)售權(quán)限、凍結(jié)、封號(hào)和關(guān)店等。
需要注意的是每個(gè)VAT號(hào)碼都是唯一的,既不可以借給他人使用,也不能用他人的VAT號(hào)碼來(lái)進(jìn)行申報(bào)、清關(guān)、退稅等。