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簡析新加坡公司關(guān)鍵人員任命的要求,及新加坡公司的維護(hù)要求

新加坡公司人員任命要求

其實(shí)注冊新加坡公司很簡單,注冊所需要的資料也不多,可以不在新加坡實(shí)地經(jīng)營,可以沒新加坡實(shí)際辦公室。但是注冊地址必須是新加坡真實(shí)有效的地址,也必須任命董事。這兩點(diǎn)要求也不難,因?yàn)橥ǔI(yè)的代理機(jī)構(gòu)都會(huì)為投資者提供注冊地址和董事。

新加坡公司有些關(guān)鍵人員是必須要任命的,必須任命董事,公司秘書和其他關(guān)鍵人員:

1.公司董事

須委任至少一名本地董事(新加坡永久居民、新加坡公民、新加坡EP準(zhǔn)證持有者)董事必須年滿18歲,沒有破產(chǎn)或犯罪記錄。一個(gè)人可同時(shí)做董事和股東,董事可以不是股東。

2.公司法定秘書

根據(jù)新加坡公司法第171條文,您在公司成立后6個(gè)月內(nèi)必須聘請合格的法定秘書。法定秘書必須是新加坡公民或永久居民,且不能由公司唯一的董事或股東兼任。

3.審計(jì)員

每家新加坡公司都必須在公司成立后的3個(gè)月內(nèi)任命一名審計(jì)員,除非根據(jù)《公司法》的相關(guān)條款豁免了審核要求。

除了任命相關(guān)人員之外,維護(hù)新加坡公司還需要做的事情包括:召開年度股東大會(huì),稅務(wù)申報(bào)等。


年度股東大會(huì)(AGM)和年度申報(bào)表

根據(jù)新加坡法律規(guī)定,AGM是強(qiáng)制性的年度股東大會(huì)。在年度股東大會(huì)上,公司將向股東提交其財(cái)務(wù)報(bào)表,以便股東就公司的財(cái)務(wù)狀況提出任何疑問。

根據(jù)新加坡公司法規(guī)定:

1. 第一次股東大會(huì)(AGM)必須在公司成立之日起18個(gè)月內(nèi)舉行第一屆股東周年大會(huì)。之后的每一個(gè)財(cái)務(wù)年度定期召開常年股東大會(huì),并且與上一次股東大會(huì)不可超過 15 個(gè)月;如董事提出充分的解釋可申請股東大會(huì)延期,最長不超過2個(gè)月。

2.董事需在股東大會(huì)上呈交由新加坡注冊會(huì)計(jì)師和審計(jì)師(如需審計(jì))出具的年度財(cái)務(wù)/審計(jì)報(bào)告并由股東審核和通過。對(duì)于上市公司,股東大會(huì)召開的日期和財(cái)務(wù)截止日期不可超過4個(gè)月;其余類型的公司,股東大會(huì)召開的日期和財(cái)務(wù)截止日期不可超過6個(gè)月。

注意:若未能遵守年度股東大會(huì)要求的董事可在法庭上被起訴,最終的后果可能包括取消董事資格或取消其董事資格,此外,ACRA可以對(duì)未持有所需年度股東大會(huì)的公司處以構(gòu)成罰款。

另外,根據(jù)新加坡《公司法》規(guī)定,所有在新加坡成立的公司都必須向ACRA提交年度申報(bào)表,時(shí)間在公司每一年的股東大會(huì)舉行后的 1 個(gè)月之內(nèi)申報(bào)公司過去一年的財(cái)務(wù)狀況與變更訊息,以完成年檢申報(bào)。每遲交一份周年申報(bào)表,將收取延遲交存費(fèi)。


新加坡公司稅務(wù)申報(bào)

1.在新加坡注冊的公司(包括新公司)都必須在其財(cái)政年度結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)提交預(yù)計(jì)應(yīng)課稅收入(ECI),但符合行政許可條件的公司和明確不需要提交的公司除外。

2. 在新加坡注冊的公司需根據(jù)公司實(shí)際的年度稅前利潤或虧損,在每個(gè)估稅年度的 11 月 30 日之前遞交公司稅申報(bào)表Form C。

注:關(guān)于審計(jì),新加坡公司和香港公司最大的不同點(diǎn)就是,香港公司不論有無經(jīng)營都必須審計(jì),而新加坡公司是需要達(dá)到一定條件后才需要審計(jì)做賬。

新加坡公司召開股東年度大會(huì)(AGM),會(huì)計(jì)年表和財(cái)務(wù)報(bào)告提交給注冊局(ACRA),同時(shí)向稅務(wù)局報(bào)稅,這一系列工作每一財(cái)務(wù)年度進(jìn)行一次,則統(tǒng)稱為年審。

以上人員任命以及維護(hù)工作都是合規(guī)經(jīng)營的新加坡公司必須做的,若上述事項(xiàng)某項(xiàng)不符合新加坡政府要求都會(huì)面臨罰款等問題,會(huì)對(duì)新加坡的經(jīng)營發(fā)展造成困擾。


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