香港文件在國(guó)內(nèi)使用需要辦理公證認(rèn)證。但由于疫情內(nèi)地和香港未能正常通關(guān)，部分滯留內(nèi)地的當(dāng)事人無法親自回港辦理委托公證文書，港人在內(nèi)地購置物業(yè)、登記結(jié)婚等事務(wù)受到明顯的影響。究竟香港哪些公證文件須當(dāng)事人親自來港辦理，哪些公證文件又不要求當(dāng)事人親自到港處理呢？

香港常需要辦理公證的文件有：

1、親屬關(guān)系、結(jié)婚、繼承、收養(yǎng)、內(nèi)地親屬來港、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保等各類聲明書；

2、單方簽署的委托、贈(zèng)予、受贈(zèng)等法律文書；

3、雙方或多方簽署的合同、協(xié)議等法律文書；

4、公司資料、公司董事會(huì)決議等法律事實(shí)證明；

5、文件原件與復(fù)印件一致的證明。

1、聲明書

中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司（“中法”）明文規(guī)定，中國(guó)委托公證人不得通過遙距視像方式見證當(dāng)事人簽署，當(dāng)事人必須親自到委托公證人面前（即在港）簽署文件。原因在于公證文書是證明發(fā)生在香港的法律行為、有法律意義的事件和文書，假若宣誓、聲明等法律行為在香港境外作出，則已超出委托公證人的證明范圍。因此，聲明書必須由當(dāng)事人親自到中國(guó)委托公證人處辦理。

2、單方簽署的法律文書

單方簽署的法律文書包括個(gè)人委托書、公司委托書、贈(zèng)予書、受贈(zèng)書及法律意見書等，而中國(guó)委托公證人需要核實(shí)并確認(rèn)簽署文件上的簽字確屬當(dāng)事人所簽，加之簽署的法律行為需發(fā)生在香港，因此所有單方簽署的法律文書之公證文書，亦如同聲明書一樣須當(dāng)事人親自到中國(guó)委托公證人面前簽字辦理。

3、雙方或多方簽署的法律文書

中國(guó)委托公證人見證雙方或多方當(dāng)事人簽署法律文書，當(dāng)事人可以分別于（1）不同時(shí)間、地點(diǎn)，或（2）不同時(shí)間、相同地點(diǎn)，或（3）相同日子、不同地點(diǎn)在中國(guó)委托公證人面前簽署，但簽署的地點(diǎn)務(wù)必在香港境內(nèi)。因此，雙方或多方簽署法律文書亦要求當(dāng)事人親身前往中國(guó)委托公證人處辦理。

4、法律事實(shí)證明

法律事實(shí)證明用于證明在香港形成的公司資料、董事會(huì)決議、商標(biāo)注冊(cè)資料、出生、結(jié)婚等相關(guān)法律事實(shí)，由于法律事實(shí)已在港形成，原則上不需要相關(guān)當(dāng)事人前往中國(guó)委托公證人處親自辦理，當(dāng)事人可通過委托他人、郵寄等方式將材料遞交給中國(guó)委托公證人，由中國(guó)委托公證人對(duì)證明的對(duì)象和內(nèi)容進(jìn)行查證或鑒定。需要注意的是，盡管該類公證文件無需當(dāng)事人簽字，但仍有部分公證文件要求當(dāng)事人親自來港辦理，其中較為常見的情形如下：

公司董事會(huì)決議：要求至少一位公司董事到中國(guó)委托 公證人處辦理。

結(jié)婚：

a) 證明香港居民與內(nèi)地居民在香港結(jié)婚的事實(shí)，由香港居民一方申請(qǐng)辦理公證的，并不要求當(dāng)事人親身前往中國(guó)委托公證人處辦理；

b) 證明兩位內(nèi)地居民在香港結(jié)婚之事實(shí)，實(shí)務(wù)中會(huì)要求提交當(dāng)事人的往來港澳通行證及由香港入境事務(wù)處出具的入境日期印章或標(biāo)簽復(fù)印本，即過關(guān)小白條，亦即需要其中一位當(dāng)事人親身前往中國(guó)委托公證人處辦理。

出生：證明港澳籍學(xué)生與內(nèi)地父母的親子關(guān)系，用 于港澳籍學(xué)生在深圳辦理入學(xué)之用的出生證明書，要求提交當(dāng)事人父親或母親一方的入境憑證，即過關(guān)小白條，因此內(nèi)地父母其中一方須親自前往中國(guó)委托公證人處辦理。

5、原件與復(fù)印件相符證明

原件與復(fù)印件相符證明用于證明某份在香港形成的文件的原件及其復(fù)印件的情況，中國(guó)委托公證人僅對(duì)文件本身進(jìn)行審查，并不要求相關(guān)當(dāng)事人親自前往中國(guó)委托公證人處辦理，原則上將公證所需的材料原件遞交至中國(guó)委托公證人處即可。