英國公司注冊后在英國境外發(fā)生業(yè)務(wù)往來,往往需要出具相關(guān)文件,而文件要具有正確性就需要對所用到的文件進行公證認證,即雙認證。如英國公司要在國內(nèi)設(shè)立辦事處,就需要對英國公司營業(yè)執(zhí)照和英國GOOD STANDING良好續(xù)存證明進行公證認證。
營業(yè)執(zhí)照我們知道是什么,即注冊證書,什么是良好存續(xù)證明呢,該文件通常使用于哪些場景?
英國公司存續(xù)證明的作用
英國公司GOOD STANDING存繼證明書(亦稱為信譽良好證明書),系由注冊國政府或其注冊代理所出具的合法證明文件,以證明該公司并不在清算程序中,或該公司并沒有撤銷注冊。如果公司不是在有效存續(xù)中,則不能對外有任何法律行為。英國公司存續(xù)證明的作用場景通常有:
1、作為證明:存續(xù)證明書可以提供公司名稱,公司注冊號和企業(yè)注冊日期。此外,還可以證明公司自注冊日期起,從沒有間斷過正常營業(yè)。公司處于正常運營狀態(tài),沒有進行財產(chǎn)清算或者公司財產(chǎn)已經(jīng)被其他法人接收。
2、確認性文件:存續(xù)證明書所包含的信息具有法律效力,可以對外證明所屬英國公司正在良好有效運行。
3、信用經(jīng)理:很多場合,信用經(jīng)理都需要出示公司的存續(xù)證明,用以向第三方證明自身以及公司資歷。
4、法律證明:存續(xù)證明書所包含的信息具有法律效力,可以對外證明所屬英國公司正在良好有效運行。
5、強制要求:在一些情況下,客戶必須在或者您的企業(yè)擁有存續(xù)證明之后,才會同意和您進行商務(wù)合作??梢哉f,存續(xù)證明是證明公司資歷最有效的證明資料之一。
英國公司營業(yè)執(zhí)照和續(xù)存證明公證認證
英國公司營業(yè)執(zhí)照和續(xù)存證明公證認證需要的資料:
1、英國營業(yè)執(zhí)照以及存續(xù)證明GOOD STANDING掃描件或者復(fù)印件。
2、申請人的有效護照掃描件或者復(fù)印件(有時需要股東或者董事的掃 描件或者復(fù)印件)。
3、英國使館公證認證申請表。
使館認證的流程:
1、將營業(yè)執(zhí)照和存續(xù)證明由國際公證律師或者當?shù)毓C員進行公證。
2、將公證好的文件遞交到英國外交部進行認證。
3、在外交部認證好了之后還要遞交到中國駐英國使館認證。
英國認證注意事項
1、辦理英國營業(yè)執(zhí)照認證的文書,需要先經(jīng)過公證處的公證(商業(yè)文件需要貿(mào)促會先認證)。
2、如公證文書不符合外交部、使館的要求,則申請人需自覺重新辦理公證書。
3、公證書需由完好、無無損、有鋼印、且有公證書編號。
英國使館認證所需時間大約15工作日,加急辦理大約7個工作日,特急辦理3個工作日左右。辦理時,投資者根據(jù)自己的需求來選擇是否需要進行加急辦理。除了上述兩種文件需要公證認證之外,如果英國公司在國內(nèi)產(chǎn)生訴訟等還需要提供其他的文件的公證認證,如董事信息、股東信息。具體需要哪些文件的公證認證以發(fā)生的事項為準。