注冊日本公司需要相關(guān)手續(xù),同理,日本公司不要了也不能置之不理,需要辦理注銷手續(xù),如果不注銷每年還是要進(jìn)行年審和報(bào)稅。日本公司注銷并不復(fù)雜,理清相關(guān)手續(xù)步驟即可。首先選擇日本公司注銷的方式:
1、注銷
公司注銷是指當(dāng)一個(gè)公司宣告破產(chǎn)時(shí),被其它的公司進(jìn)行收購、規(guī)定的營業(yè)期限屆滿不續(xù)、或者公司內(nèi)部解散等情形時(shí),公司需要到登記機(jī)關(guān)申請注銷,終止公司法人資格的一個(gè)過程。
公司注銷可以是主動行為比如說執(zhí)照期滿不續(xù),也可以是被動行為,例如公司被撤銷或被吊銷之后都應(yīng)該按照法律規(guī)定進(jìn)行清算并進(jìn)行注銷。
2、吊銷
吊銷是指企業(yè)違反了工商行政管理的相關(guān)法規(guī),被工商部門采取強(qiáng)制手段剝奪其經(jīng)營資格的一種行政處罰。這是行政機(jī)關(guān)對企業(yè)實(shí)施的較為嚴(yán)厲的行政處罰。吊銷屬于一種行政處罰,不會以企業(yè)申請為前提,主要是由登記機(jī)關(guān)直接依職權(quán)、主動而為。吊銷后公司經(jīng)營資格也將會喪失,從某一定程度上來講,吊銷也是公司退出市場的一種方式,但和注銷相比,吊銷不是一種合法的退出市場的方式,而是因?yàn)檫`法行為導(dǎo)致的一種行政處罰。
3、撤銷
撤銷是指工商部門或者是其上級行政機(jī)關(guān)根據(jù)利害關(guān)系人的請求或者依據(jù)職權(quán),作出的撤銷行政行為的一種決定。
通俗上來講,撤銷就是對已經(jīng)完成的登記行為的否定,或者說是一種糾錯的行為,錯誤的登記喪失法律效力。前提是自始不符合登記的相關(guān)條件,但是通過非法情形取得了公司的登記,比如登記人員濫用職權(quán)、違反法定的程序,或者申請人提交虛假材料、隱瞞了一些重要的事實(shí)等等,登記機(jī)關(guān)通過撤銷來糾正這個(gè)登記錯誤。
常見的三種撤銷包括了:
(1)撤銷公司設(shè)立登記,后果是公司設(shè)立登記自始無效;
(2)撤銷公司變更登記,后果是公司恢復(fù)到該次變更登記之前的登記狀態(tài);
(3)撤銷公司注銷登記,后果是公司恢復(fù)到注銷之前的登記狀態(tài)。
我們常說的日本公司注銷說的就是第一種方式。日本分支機(jī)構(gòu)和日本分公司注銷的手續(xù)不一樣,我們一起來看看。
日本分支機(jī)構(gòu)注銷手續(xù)
在日本注銷分支機(jī)構(gòu),要辦理分支機(jī)構(gòu)的注銷登記和所有代表人的卸任手續(xù)。如果不辦理所有駐日代表人的卸任手續(xù),就不能注銷日本分支機(jī)構(gòu)的注冊證照。這是因?yàn)槿绻砣说淖宰C照仍然存在,就有可能繼續(xù)經(jīng)營業(yè)務(wù)。相反,如果駐日的所有代表人都成功辦理卸任手續(xù),在日本的分支機(jī)構(gòu)也同被注銷。所有在日代表人的卸任手續(xù)的一般流程如下:
1、外國企業(yè)決定注銷分支機(jī)構(gòu),撤銷駐日的所有代表人;
2、通過個(gè)別通知和政府公報(bào)催告?zhèn)鶛?quán)人對注銷分支機(jī)構(gòu)提出異議;
3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)備案納稅管理人;
4、關(guān)閉分支機(jī)構(gòu)(上述2的通知和公告發(fā)布1個(gè)月以后);
5、制作注銷分支機(jī)構(gòu),撤銷駐日所有代表人相關(guān)的宣誓陳述書;
6、由駐日大使館領(lǐng)事等認(rèn)證宣誓陳述書;
7、向法務(wù)局申請撤銷駐日所有代表人;
8、領(lǐng)取注銷事項(xiàng)證明(申請注銷后約2周);
9、向稅務(wù)機(jī)關(guān)等申報(bào)分支機(jī)構(gòu)的注銷;
在對所有駐日代表人辦理卸任手續(xù)后,注冊證照會被注銷,但不會記錄分支機(jī)構(gòu)的注銷日期。通常,只需在宣誓陳述書中記錄分支機(jī)構(gòu)的注銷日期。如需在注冊證照上記錄分支機(jī)構(gòu)的注銷日期,必須辦理(1)分支機(jī)構(gòu)的注銷手續(xù),(2)所有駐日代表人的卸任流程兩種手續(xù)。另外,如管轄駐日代表人的住址所在地和分支機(jī)構(gòu)所在地的法務(wù)局不同,則有可能要向管轄代表人住址所在地的法務(wù)局申請同營業(yè)所地址變更相同的手續(xù)。
日本子公司注銷手續(xù)
解散、清算子公司(日本法人)手續(xù)的一般流程(股份公司,聯(lián)營公司):
1、股東大會等通過決議解散子公司(日本法人)并委任清算人;
2、向法務(wù)局申請注冊子公司(日本法人)的解散和清算人的委任;
3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)子公司(日本法人)的解散和清算人的委;
4、通過個(gè)別通知和政府公報(bào)催告?zhèn)鶛?quán)人對子公司(日本法人)的清算主張債權(quán);
5、制定解散時(shí)的資產(chǎn)負(fù)債表以及資產(chǎn)目錄;
6、股東大會決議通過上述資產(chǎn)負(fù)債表以及資產(chǎn)目錄(聯(lián)營公司的情況下,需通知各雇員);
7、確定并分配剩余資產(chǎn);
8、股東大會等決議通過清算終結(jié) (上述4的通知和公告發(fā)布2個(gè)月以后);
9、向法務(wù)局申請注冊子公司(日本法人)的清算終結(jié);
10、領(lǐng)取注銷事項(xiàng)證明(申請注銷后約2周);
11、向稅務(wù)機(jī)關(guān)等申報(bào)子公司(日本法人)的清算終結(jié)。
日本公司注銷需要提供的資料
1、公司法定代表人簽署的《公司注銷登記申請書》以及公司清算組織負(fù)責(zé)人簽署的注銷登記申請書;
2、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本、稅務(wù)部門出具的完稅證明;
3、股東會或者有關(guān)機(jī)關(guān)確認(rèn)的清算報(bào)告、法院破產(chǎn)裁定、行政機(jī)關(guān)責(zé)令關(guān)閉的文件或公司依照《公司法》作出的決議或者決定;
4、銀行出具的帳戶注銷證明以及法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交的其他文件。
需要注意的是,即使日本公司以及申請破產(chǎn)了,依然需要走公司注銷手續(xù),因?yàn)殡m不需要辦理注銷手續(xù),工商營業(yè)執(zhí)照不再年檢將會自動注銷公司執(zhí)照,但是這樣的做法在3年內(nèi)不再有資格成為公司法人,3年后才可以恢復(fù)正常,所以對于這點(diǎn)還是建議大家辦理正規(guī)的注銷手續(xù)。
綜上所述,注銷日本公司雖然不難,但是需要的資料文件并不少,當(dāng)然如果自己一個(gè)人相關(guān)部門申請那就是一頭霧水的,專業(yè)事情還是要請專業(yè)的人來辦理好,既能省事又能避免各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。